贵阳市档案整理公司，档案整理是整指将处于零乱的和需要进一步条理化的档案，进行基本的分类、组合、排列、编号、编制目录、建立全宗等，组成有序体系的过程。档案整理的基本要求：遵循材料的形成规律和特点，保持文材料之间的有机联系；区分文材料的价值，确定档案的保管期限；便于保管和利用。纸质资料电子化，节约纸张成本，提高办事效率建设多人协同办公平台，随时随地，实现协同运作，降低运维成本文档安全防护机制，细粒度权限组合分配，解决文档丢失或的隐患，避免责任推诿，降低因此产生的员工及部门矛盾可控制对外发文档的操作权限，到期收回文档，保障文档安全控制。

收集范围与保管期限划分，机关应当依据要求编制本单位录音类电子档案归档范围和档案保管期限表，经同级档案行政管理部门审查同意后施行。录音类电子档案应为WAV、M**格式，应当连同元数据一并收集、常见的CD光盘不符合归档要求，须将光盘内容完整转换为规定格式后，再进行整理归档、录音类电子档案按年度—保管期限的结构进行存储。

贵阳市档案整理公司，各类档案整理流程及主要技术方案 （一）文书文件（归档文件）整理 归档档案的整理单位。一般以每份文件为一件，文件正本与定稿为一件，正文与附件为一件，附件为两件以上并可单独成文的可分别计算件数， 原件与复制件为一件，转发文与被转发文为一件，报表、名册、图册、会议记录等一册（本）为一件，来文与复文可为一件，重要文件。

档案管理系统集成了档案管理系统、档案环境智能控制系统、档案智能安防系统。涵盖了实体档案数字化,从电子档案到实体档案的收集、管理、存放、利用的一体化管理,档案库房环境智能控制管理和档案安全管理等方方面面。既满足各级档案馆对电子档案的业务管理需要,也满足了各级档案馆对实体档案的业务管理需求。档案管理云平台系统在库房环境管理、库房安全管理等方面的先进性,是实体档案安全存放的坚强后盾。

贵阳市档案整理公司，纸质档案归档工作流程：归档文件以件为单位，通常每份文件为一件，装入一个软卷皮。正本在前，定稿在后；正文在前，附件在后；原件在前，复制件在后。文件与文件之间要按照一定的顺序排列，如可以按时间、事由等顺序排列文件，一旦文件的排列顺序固定下来，文件的件号也就相应地出来了。为了文件能够长久保管，需要把文件的金属钉拆掉。文件材料以件为单位编写页码，凡有字的均算一页，页码用阿拉伯数字编写，正面页码写在文件右下角，反面页码写在文件左下角。另外，凡归档保存的材料，均使用黑笔书写，不可使用铅笔或圆珠笔等。