贵阳档案整理方案，档案管理工作的新思想、新方法不断的出现，无论是从软件设施还是硬件设施都有着显著的提高。档案员管理档案的工作效果如何将直接影响到单位的发展。要针对于档案员如何管理档案进行了具体的分析和研究。作为一名合格的档案员，规范准确的档案管理是其主要职责。单位运行整个过程当中各个部门、各个环节以及生产过程中的数据资料文献等都是一个极其重要的整体，彼此之间相互联系不可分割，需要每一个岗位每一个部门之间各司其职，一旦某一环节出现问题，整体运行的链条就会断掉，产生严重的数据损失并影响企业的运行，这是不可弥补的过失。所以档案员的工作能力和工作素质对于企业的运行和发展起着决定性的作用，因而提升档案员的水平并加强档案管理也就势在必行。本文就档案员如何管理档案并做好这项工作进行简要分析。

档案网站是档案机构在公共信息服务网站上建立的站点，它一般是以主页方式提供相关档案服务和开展档案宣传。档案网站建设是档案信息化建设的重要步骤，是档案部门联系社会的重要窗口。档案网站的功能有:服务功能、宣传功能、交流功能。档案网站的主要内容:档案工作信息、档案机构信息、档案资源信息、档案利用服务信息。

档案销毁是指针对保管期满的档案进行二次鉴定，对失去保存价值的档案，按照规定的流程进行处置的管理行为。从收集具有保存价值的档案、整理立卷、确定保管期限，再到档案剔除销毁，档案鉴定销毁工作贯穿于档案管理工作的全过程。通过档案鉴定销毁，可优化档案库藏、去粗取精；减轻库房压力；减少档案工作量。

贵阳档案整理方案，档案信息的数字化：是指利用数据库技术、数据压缩技术、高速扫描技术等技术手段，将纸质文件、声像文件等传统介质文件和已归档保存的电子档案，系统组织成具有有序结构的档案信息库。档案信息数字化的原则:规范性原则、安全性原则、效益性原则。档案信息数字化的内容有两个不同层次:一是档案目录信息的数字化，二是档案全文信息的数字化。主要困难:技术还不成熟且不经济；数字化的对象问题；合作问题。

整理与归档：录音类电子档案以件为单位进行整理：录音类电子档案的档号编制方法为：全宗号- LY·年度-保管期限代码-件号(省略机构问题代码）例如: A007- LY·2015- Y -0001、应对录音类电子档案进行文件重命名，录音类电子档案采用“全宗号-LY·年度-保管期限代码-件号(.扩展名)”格式命名。编制检索工具：录音档案应编制录音类电子档案检索工具(机读目录)，满足计算机检索需要。录音类电子档案应定期向档案馆移交，移交时双方根据检索工具清点核对，并对移交的档案数据和检索工具进行检查，检查合格后，履行交接手续。移交包括录音类电子档案数据光盘和检索工具(机读目录)光盘。

贵阳档案整理方案，贵阳吉深档案解决方案是以科学技术为基础，利用信息化管理及其相关的先进技术，整合档案相关系统，以电子档案系统对实体档案进行一体化管理，并结合RFID技术对档案状态与位置实现集中管理，在给用户提供一个便捷式工作模式的同时，也给档案提供一个安全舒适的环境，使得档案由传统的“被动”查阅转变至“主动”推送相关档案。