贵阳档案公司，随着档案管理现代化的发展，还将对档案管理工作的结构产生新的影响。档案管理的终目的是提供档案信息为社会实践服务，档案管理系统的结构即根据这一目的而设置。其中每项工作都必不可少，并有一定程序。它们组成一个有机整体，为实现档案管理系统整体功能而发挥各自的作用，同时也相互关联、相互制约。例如价值鉴定工作有时与收集、整理工作结合进行，甚至在档案立卷归档时就进行初步鉴定。

档案的分类原则：以各单位全部档案为对象，依据其基本职能，结合档案内容、形成特点以及载体形式，保持档案之间的有机联系，实现档案分类、整理、排列、保管、检索、编目的标准化和规范化，便于档案的科学管理与开发利用。原则上每个单位设置七个大类，即文书档案、业务档案、科技档案（含科研、基建、设备仪器等）、会计档案、声像档案、电子档案、实物档案。为了查找方便，还是要遵照传统立卷方法和归档文件整理的原则，将本单位上下级、同级及非隶属单位有密切联系（针对本级）的材料组合在一起；将本单位各部门及与有关个人有联系的组合在一起；将同一工作、同一问题、同一会议、同一项目、同一地区、同一事物等内容上有联系的文件材料组合在一起；将同一时间、同一地区、同一文种、同一载体、同一规格等形式上有联系的文件材料组合在一起；对于纯上级文件或下级文件，在实际操作中，如果上、下级文件不多，则和本级合并装盒归档，如果上级文件和下级文件较多，则将上、下级文件与本级文件分开，上级排前，本级排中，下级排后。

档案整理工作，就是按照档案的形成规律和特点，根据科学的理论和方法，把档案整理成便于保管和利用的有序体系的业务活动。《规定》明确了档案整理的原则，并对具体整理流程提出了要求。《规定》提出“文书档案、照片档案、录音档案、录像档案、实物档案一般以件(张)等为单位进行整理。科技档案、人事档案、会计档案一般以卷为单位进行整理。其他门类档案根据需要以卷或件为单位进行整理”，建议不同门类档案确定适当的整理单位。《规定》对于全宗内档案的分类提出了3项要求：一是在《规定》第23条门类设置基础上制定统一、稳定的分类方案。二是不同门类、载体或形式的档案的分类方法应当协调呼应。三是机关档案分类方案一般采用年度、机构(问题)、保管期限等分类项进行复式分类，有专门规定的，从其规定。

贵阳档案公司，电子档案管理解决方案面向教育、地产、轨道以及国土、安全、**、规划、市政设施、档案馆等**部门业务，可广泛应用于基建、人事、工程项目等各种类型结构的电子档案，支持jpg、tif、word、powerpoint、pdf、rar等多种格式电子文件挂接，提供自定义档案类别和档案报表的支持，提供多平台接入，通过协同办公方式提高档案利用率，极大程度节约人力成本，通过机构权限、用户密级、角色权限、经办人权限等多种权限控制模式，对档案使用权限进行严格控制，避免非法使用，提供完备的系统日志和档案日志，对所有登录用户进行监督和记录，避免误操作导致档案数据损坏和丢失，程度保障档案数据的安全性，提供多种图形和报表帮助用户进行统计和分析。

归档内容：主要包括工程准备阶段、监理、施工、竣工图和竣工验收五项。工程准备阶段文主要包括工程开工以前，在立顶、审批、征1地、勘察、设计、招等工程准备阶段形成的文。监理文主要是监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文。施工文主要是施工单位在工程设计、施工过程中形成的文。档案集一管理是档案工作的基本原则。基建工程无论大小和使用性质，它所产生的文字、图表、声像等不同载体的文材料，都是建设、设计、施工过程中直接形成的，具有保存价值的、真实记录。是工程项目日后改建、扩建、维修、产权维护的原始依据和重要凭证。所以做好工程项目鉴定工作就显得尤为重要。文字材料按事项、**顺序排列。同一事项的请示与批复、同一文的印本与定稿、主体与附件不能分开，并按批复在前、请示在后，印本在前、定稿在后，主体在前、附件在后的顺序排列。

贵阳档案公司，始终坚持自主创新的道路，形成了多个具有行业特点的整体解决方案，持续有力地推动多种行业及领域的科技升级，运用云计算技术在广电、民政、档案等行业的电子政务领域居于重要地位。是专为企事业单位提供电子文件与档案信息化解决方案的**服务商，在档案及电子文件方面持续发展已有20多年历史。发展至今，贵阳吉深档案已拥有大规模的用户和较多的用户保有量。在国内拥有大量的成功用户；在公司总部拥有强大的技术研发及服务队伍。