贵阳市档案数字化公司，档案管理也称作档案管理工作，是直接对档案实体和档案信来息进行管理并提供利用服务的各项业务工作的总称。包括：档案收集、档案整理、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究(见档案文献编纂)、档案提供利用工作。

档案信息化建设的内容包括六个要素，及硬件、软件、资源、标准、安全、人才。其中软件、硬件平台的开发往往受到特别的重视，其原因在于这是档案信息化的标志性成果，也是档案信息资源开发必须的环境。事实上，尽管平台建设非常重要，但是平台能否真正发挥作用，真正做到为民服务、为中心工作服务、为传承文明服务，往往需要数字档案资源的支撑。

收集范围与保管期限划分，机关应当依据要求编制本单位录音类电子档案归档范围和档案保管期限表，经同级档案行政管理部门审查同意后施行。录音类电子档案应为WAV、M**格式，应当连同元数据一并收集、常见的CD光盘不符合归档要求，须将光盘内容完整转换为规定格式后，再进行整理归档、录音类电子档案按年度—保管期限的结构进行存储。

贵阳市档案数字化公司，归档文件目录应装订成册并编制封面：归档文件目录封面包括全宗名称、年度、保管期限、机构(问题)等项目。其中全宗名称即立档单位的名称，填写“辽宁石油化工大学”，年度、保管期限、机构等项目同文件目录填写项。装盒：将归档材料按件号顺序依次装入档案盒，依据档案盒的大小，酌情每几件装入一个档案盒，同一保管期限的档案才能装入一个档案盒，不同保管期限的档案不能装入同一档案盒。包括盒内目录（同档案目录）、备考表等。并填写档案盒封面、盒脊及备考表项目。

档案作为某一领域、团体、企业的历史记录，具有重要的保存价值。它不仅能够真实反映历史，更能够为今后类似需要提供参考与借鉴。但是，由于上世纪很多档案资料多为纸质材料，经过岁月的痕迹，加之保存不当等原因，难免出现破损现象。从企业档案的性质来看，大部分档案都是**保存下来的，由于保存时间过长，加之借阅的磨损及自然灾害等情况，档案会不同程度的损伤，作为过去工作和历史情况的原始记录，他为企业工作起着凭证和参考的重要作用。

贵阳市档案数字化公司，公司的服务宗旨“**、 、优质、快捷”，是为了帮助企事业单位提高各类档案的内在质量，解除各单位在档案整理、立卷、报验、归档等方面后顾之忧，使档案能更快捷的通过档案专项验收，确保档案查阅后续工作的顺利开展。公司团队拥有多位**档案领域的**人员，有着十几年丰富的档案审核、整理、编制及报送经验, 经过多年的积累，坚持“以质取信，以严求进”的质量管理方针，赢得良好的客户信誉，我司具有良好的合同履约能力。