贵阳市哪些公司做档案管理

贵州档案扫描整理  ，档案整理:是指将处于零乱的和需要进一步条理化的档案, 进行基本的分类、组合、排列、编号、编制目录、建立全宗 等,组成有序体系的过程,以达到系统化、有序化的过程,它是档案管理的核心工作之一.档案数字化：是企业开展业务活动的重要工具和凭证性信息记录,是企业的核心信息资源与重要资产,实现档案管理的数字化和自动化,便于检索和借阅,有效的提高工作效率.公司拥有**的档案整理及数字化加工设备,自主产权的档案数字化加工软件和丰富的行业管理经验,以 、高质量和优质的服务建立起行业的品牌形象。

档案扫描服务（也称为档案数字化加工服务或档案影像化加工服务等）是近几年才兴起的一项服务形式。以传统纸张为载体的保存方式，占据了大量的空间，需要特殊的环境，而且不方便查询，随着时间的推移，还面临着腐蚀、老化等问题。而将纸介质文件信息进行电子化处理，保存到光盘上，具有存储、管理、共享等功能，还可以减少文件库房占地，节省保管设备和人员方面开支，又方便统计和进行远程查询。因此，将档案、期刊、文件等资料通过扫描仪，扫描成图像文件，再通过处理转换成电子文档，建立目录和索引，制作成电子文件，已是当务之急。档案扫描融合了档案扫描、OCR识别和文档管理等技术，可以将数以万计的纸介质的文档、档案、书本杂志等 、自动地转换成电子化（数字化）文本、影像，并实现信息高速检索。

贵阳市哪些公司做档案管理，应对电子文件、电子档案实施全程和集中管理, 确保电子档案的真实性、可靠性、完整性与可用性。电子文件归档与电子档案管理应遵循纳入单位信息化建设规划、技术与管理并重、便于利用和安全可靠的原则。应建立严格的管理制度,明确相关部门电子文件归档和电子档案管理的职责与分工,主要包括以下四类部门的职责与分工：档案部门负责制定电子文件归档与电子档案管理制度,提出业务系统电子文件归档功能要求,负责电子档案管理系统的建设与应用培训;负责指导电子文件形成或办理部门按归档要求管理应归档电子文件;负责电子文件归档和电子档案编目、管理和处置等各项工作; 信息化部门负责依据标准建设业务系统电子文件归档功能,参与电子档案管理系统建设,为电子档案管理提供信息化支持。

进行档案管理工作，要遵循集中统一管理档案，维护档案的完整与安全，便于利用的原则。集中统一指全部档案要由各级各类档案保管机构分别集中保存,并制定统一的法规进行管理。维护完整有两方面的含义：一是从数量上要保证档案齐全，不致残缺短少；一是从质量上要保持档案的有机联系，不能人为割裂分散或零乱堆砌。维护安全也有两方面的含义：一是力求档案本身不受损坏，尽量延长档案的寿命；一是保护档案免遭有意破坏，档案机密不被**。

贵阳市哪些公司做档案管理，档案装订工作及服务外包为客户提供了系统一站式的服务方案。针对所有客户采用现场服务模式，服务包括：档案整理、档案装订、档案归类、档案数字化加工、档案上架、档案销毁、档案管理查询、档案室建设、档案装订设备提供、档案盒及封面印刷等服务。做到档案交接有据可依、档案入库有单可查、档案管理有章可循，严格遵照相关操作流程进行，确保服务的准确性和档案的完整性。