贵阳市档案公司，档案管理就其基本性质和主要作用来说，是一项管理性的工作，服务性的工作，政治性的工作。档案管理工作不生产物质财富，档案主要也不由档案管理机构和档案工作人员产生和利用，它是专门负责管理各部门形成的历史文件的一种**，所以是管理性的工作。但是档案管理系统不是孤立的，而是各项社会管理系统中不可缺少的组成部分。通过提供档案信息为社会实践服务，是档案管理工作区别于其他工作的特点之一。

可以较大限度增加档案柜高度，统一每层档案盒间距，充分利用空间平整存放档案，整体存放量明显提升，且更利于档案长期保管。当然，同时要考虑到会有人工临时调取、存放档案的情况，因此智慧档案库融入了分区设计理念，在档案柜底层加设了散放区。相较于常规的档案库，在有限的仓库高度和空间内，档案库只需预留出机器人工作的空间余量，不用考虑人工取放的情况下，可以大限度提升立体空间利用率。

各类档案整理流程及主要技术方案 （一）文书文件（归档文件）整理 归档档案的整理单位。一般以每份文件为一件，文件正本与定稿为一件，正文与附件为一件，附件为两件以上并可单独成文的可分别计算件数， 原件与复制件为一件，转发文与被转发文为一件，报表、名册、图册、会议记录等一册（本）为一件，来文与复文可为一件，重要文件。

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编制归档文件目录：归档文件目录设件号、责任者、文号、题名、日期、页数、备注等项目。填写与归档章相同的件号。制发文件的组织或个人，即文件的发文机关或署名者。如：辽宁石油化工大学、组织部、教务处等。文件的发文字号。文件的发文字号。题名：即文件标题。文件的形成时间，以8位阿拉伯数字标注年月日，如19990909。每一件归档文件的页数。同归档章、软卷皮上所填页数。注释文件需说明的情况。如：修改、补充、借出等情况。

贵阳市档案公司，档案馆面向学校和社会，主要服务包括查借阅档案、开具证明、成绩办理、寄存档案等。目前档案馆正朝着信息化、网络化的方向发展，随着档案工作逐步现代化，我们将更加注重编研和信息开发工作，以富有特色的馆藏，以更积极的姿态为学校教学、科研、管理提供服务，努力将档案馆建设成为学校各类档案资料保管、开发、利用的中心；成为学校历史、高等教育发展史研究的基地；成为爱国主义，爱校意识教育的基地；成为信息服务中心之一；成为学校对外宣传的窗口之一。