贵阳建筑档案信息化，档案整理时按归档文件年度、保管期限和排列顺序分别逐件编号。以年度为界线，由全宗单位档案室集中整理归档的，一个保管期限编一个大流水号；由全宗单位内各部门分别整理归档的，每个部门内按保管期限分别编三个小流水号。每“件”文件的页数填写该件的实际有效页数。（注意不要用铅笔填写页号，要用钢笔、碳素或蓝黑墨水笔填写或用号码机编页码）单面印刷的文件在正面右上角处填写实际页数；双面印刷的文件在正面右上角处及背面的左上角处填写实际页数；文件中出现与本文无关的页面（如：有些单位为了节省纸张，用已经用过的纸张的背面印文件），须在上面用钢笔、蓝黑墨水笔批“Ⅹ”。上报等表格没有填写内容的页批“Ⅹ”（如已盖“此页空白”章的则不用“Ⅹ”），但要编页号，并计算页数。

**性是科技档案突出的特点之一，科技档案的**性特点集中表现在形成领域和内容性质两个方面。科技档案的**性特点，不仅使它们同一般档案相区别，而且使不同**形成的科技档案彼此之间相互区别。因此，**性特点是实现科技档案科学管理的重要依据之一。文档科技档案团队，在科技档案工作管理体制的确立，科技**档案馆的组建，科技档案的整理分类等工作拥有大量的实施经验，在对科技档案的工作实施中维护了科技档案的**性。

全面实现高标准高水准高保障“十防”措施。馆Qg懫用空调和新风除湿系统,确保库房Qg部保持恒定的温度和湿度,在防火防v堋⒎栏呶隆⒎拦狻⒎辣⒎莱尽⒎莱薄⒎莱妗⒎朗蟆⒎烙泻ζ宓确矫婢哂辛己玫男阅苡攀啤０沧把细竦拿沤低澈屯瓯傅姆纕芗嗫厣枋?无视角全覆盖安全监控系统和人员安保管理,声像监控的保密服务场地,确保档案安全及科学化管理。

贵阳建筑档案信息化，信息传递网络化。数字档案馆是以实现资源共享和网络化信息服务而建立起来的信息集成系统，在档案利用服务中可借助计算机和网络系统突破时空限制实现档案信息的传递。生成空间虚拟化。通过网络，传统档案馆被赋予信息资源档案馆和终端档案馆的角色，前者为数字档案馆提供信息，后者则是在一种虚拟的信息环境中为用户提供信息服务。

保管期限——年度——问题分类法，即先将应归档文件材料按保管期限分类，每个保管期限下按年度分类，再在年度下按问题（如综合、政工、业务）分类。此种分类法适合以“卷”整理的档案和部分以“件”整理档案数量特别多的单位，以及上级业务主管部门有文件这样规定的单位、以“卷”为整理单位的，在按问题整理档案前，先要按级别分类，上级、本级、下级文件不得出现在同一卷中，除非是针对本级的文件、以“件”为整理单位的，上、下级文件又必须分到各个问题类目中。此种分类法盒号编制方法是同一保管期限下，从“1”开始编制一个大流水号，件号编制方法是同一保管期限下、同一年度中，同一个问题内从“1”开始编制一个流水号。

贵阳建筑档案信息化，档案档案还是人事档案。以档案档案为例，我一般整理为上级下发档案、单位带字号档案、单位无字号档案，的单位还有地方上报档案，重要的事件整理为专题卷宗。以上分类还要冠以年份，如2014年上级下发档案。每一个档案夹内，按照排序，同一以字号区别排序，同一同一字号按时间排序做好以后，每页用铅笔写上页码，每个卷宗或档案夹上做好目录，标明页码。**再做一个借阅档案登记表。人事档案比较严格，分为10大类。必须按照规则来。