贵阳市会计档案的整理与归档

贵州档案扫描整理  ，随着档案管理现代化的发展，还将对档案管理工作的结构产生新的影响。档案管理的终目的是提供档案信息为社会实践服务，档案管理系统的结构即根据这一目的而设置。其中每项工作都必不可少，并有一定程序。它们组成一个有机整体，为实现档案管理系统整体功能而发挥各自的作用，同时也相互关联、相互制约。例如价值鉴定工作有时与收集、整理工作结合进行，甚至在档案立卷归档时就进行初步鉴定。

档案整理几个概念：指将处于零乱的和需要进一步条理化的档案，进行基本的分类、组合、排列、编号、编制目录、建立全宗等，组成有序体系的过程；遵循文件材料的形成规律和特点，保持文件材料之间的有机联系；区分文件材料的价值，确定档案的保管期限；便于保管和利用；凡是本机关工作活动中形成的，具有查考保存价值的文件材料，包括收发文电、内部文件、会议文件、电话记录、图表、簿册、照片、录音、录像、计算机盘片、实物以及本机关编印的出版物等，在办理完毕后均须整理保存；一是以“案卷”为单位整理。二是以“件”为单位整理。

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档案修复工作是档案保护技术工作的一个重要组成部分，是“治”的一个方面，是将受损的档案进行修补，恢复其原貌的一项工作，修补过程中，要确保用料正确，方法正确，以 限度地延长档案寿命。文档在长期的古籍和文档修复工作中，广泛调查古代书籍及各类文档采用的材质，在全国范围比较选择了多种专用纸张、线材等；同时深入调查各时代书籍制作、修复的工具和方法，结合我们的工作实践，定制了多种专业古籍和文档修复工具，设计出专门的修复流程，确保各种古籍和文档的修复工作，尽可能接近同时代的制作修复工艺。

贵阳市会计档案的整理与归档，档案档案还是人事档案。以档案档案为例，我一般整理为上级下发档案、单位带字号档案、单位无字号档案，的单位还有地方上报档案，重要的事件整理为专题卷宗。以上分类还要冠以年份，如2014年上级下发档案。每一个档案夹内，按照排序，同一以字号区别排序，同一同一字号按时间排序做好以后，每页用铅笔写上页码，每个卷宗或档案夹上做好目录，标明页码。**再做一个借阅档案登记表。人事档案比较严格，分为10大类。必须按照规则来。