贵阳学籍档案数字化整理，档案整理是整指将处于零乱的和需要进一步条理化的档案，进行基本的分类、组合、排列、编号、编制目录、建立全宗等，组成有序体系的过程。档案整理的基本要求：遵循材料的形成规律和特点，保持文材料之间的有机联系；区分文材料的价值，确定档案的保管期限；便于保管和利用。纸质资料电子化，节约纸张成本，提高办事效率建设多人协同办公平台，随时随地，实现协同运作，降低运维成本文档安全防护机制，细粒度权限组合分配，解决文档丢失或的隐患，避免责任推诿，降低因此产生的员工及部门矛盾可控制对外发文档的操作权限，到期收回文档，保障文档安全控制。
数字档案管理系统是由立鼎技术团队自主设计研发,采用科学的管理理念,满足各类企业和**部门档案管理的信息一体化的数字化综合管理系统，本系统实现对各类企业和**部门档案的科学化分类管理,引入全文检索、数据可视化、ORC、动态水印、流程协同等技术,为客户提供安全可靠、操作简单、提高档案管理效率的数字化档案管理解决方案。
档案数字化是数字档案建设**基础的工作，传统载体的档案经高科技技术加工成数字档案形式，通过局域网、政务网、互联网（三网一库）进行计算机检索、阅读 电子档案，为迎接档案信息服务新环境的挑战，提高管理水平、提 率，增强档案业务部门的服务水平，为档案内部管理及面向客户服务提供 率的全面服务。
贵阳学籍档案数字化整理，进行档案管理工作，要遵循集中统一管理档案，维护档案的完整与安全，便于利用的原则。集中统一指全部档案要由各级各类档案保管机构分别集中保存,并制定统一的法规进行管理。维护完整有两方面的含义：一是从数量上要保证档案齐全，不致残缺短少；一是从质量上要保持档案的有机联系，不能人为割裂分散或零乱堆砌。维护安全也有两方面的含义：一是力求档案本身不受损坏，尽量延长档案的寿命；一是保护档案免遭有意破坏，档案机密不被**。
档案部门虽然也研究档案、进行编着等活动，但其目的还是为了更好地适应社会的利用需要，仍具有服务性。在社会历史的各个阶段，档案管理工作都必然为一定的经济、政治、文化服务，否则就不会存在，也难以发展。在阶级社会中，档案管理工作体现一定的阶级关系和阶级利益，为一定的统治阶级所掌握，为一定阶级的经济、政治和文化服务，这个服务方向是档案管理工作政治性的集中表现。
贵阳学籍档案数字化整理，档案的科学规范管理，是衡量单位绩效和管理水平的重要规模。档案主要是指单位生产、运营以及管理等活动中形成的各类具有保存价值资料的总和，其对于事业单位、企业的生产经营管理有着极为重要的意义。在市场经济时代的档案管理模式已经难以满足新形势发展的需求，所以事业单位、企业必须采取有效的档案管理方法来不断提高档案管理水平，让自身能够更好的发展。
