贵阳档案数字化整理，档案管理的对象是档案,服务对象是档案利用者，所要解决的基本矛盾即是档案的分散、零乱、质杂、量大、孤本等状况与社会利用档案要求集中、系统、优质、专指、广泛之间的矛盾。社会对档案需求的满足程度取决于档案管理水平的不断提高，档案管理水平则要适应不断增长的社会需求。二者处在从不适应到适应的不断矛盾过程中，从而推动档案管理工作向前发展。从几千年档案管理的历史来看，档案管理是由非独立系统到独立系统、由简单管理到复杂管理、由经验管理到科学管理、由手工管理到计算机管理、由封闭系统到开放系统而发展的。
进行档案管理工作，要遵循集中统一管理档案，维护档案的完整与安全，便于利用的原则。集中统一指全部档案要由各级各类档案保管机构分别集中保存,并制定统一的法规进行管理。维护完整有两方面的含义：一是从数量上要保证档案齐全，不致残缺短少；一是从质量上要保持档案的有机联系，不能人为割裂分散或零乱堆砌。维护安全也有两方面的含义：一是力求档案本身不受损坏，尽量延长档案的寿命；一是保护档案免遭有意破坏，档案机密不被**。
贵阳档案数字化整理，各类档案整理流程及主要技术方案 （一）文书文件（归档文件）整理 归档档案的整理单位。一般以每份文件为一件，文件正本与定稿为一件，正文与附件为一件，附件为两件以上并可单独成文的可分别计算件数， 原件与复制件为一件，转发文与被转发文为一件，报表、名册、图册、会议记录等一册（本）为一件，来文与复文可为一件，重要文件。
安全性原则：在数字化过程中可能要对档案进行拆卷扫描，每一步都要十分注意对档案原件的保护，不能因为人为的原因造成档案原件的污染、破损、断裂甚至失窃等无法挽回的损失。其次，是要保证档案信息内容的原真性和保密性。由于档案信息的开放程度受密级的限制，有些档案信息不宜公开，原则上这些档案不应列入数字化范围，或者应为这些有保密要求的数字化档案加上可靠的保密措施。
实施实体档案数字化需要有具备相当规模的**化团队、大量的扫描等数字化**设备、 的档案数字化加工管理系统、档案数字化质检系统以及严密的项目管理制度体系等条件。显然，采用数字化外包方式完成实体档案的数字化加工工作是用户的选择。
贵阳档案数字化整理，档案馆面向学校和社会，主要服务包括查借阅档案、开具证明、成绩办理、寄存档案等。目前档案馆正朝着信息化、网络化的方向发展，随着档案工作逐步现代化，我们将更加注重编研和信息开发工作，以富有特色的馆藏，以更积极的姿态为学校教学、科研、管理提供服务，努力将档案馆建设成为学校各类档案资料保管、开发、利用的中心；成为学校历史、高等教育发展史研究的基地；成为爱国主义，爱校意识教育的基地；成为信息服务中心之一；成为学校对外宣传的窗口之一。
