贵阳文书档案数字化加工，贵州档案整理公司  档案整理的具体形式有两种，一种是按卷整理，比如早期的文书档案、科技档案等都采用了立卷的方式。还有一种是按件整理，比较典型的是《归档文件整理规则》(DA/T22—2000)这一版，本着“简化整理，深化检索”的原则，改变了文书档案只能组卷整理的方式。实际的档案管理工作中，我们会面临很多类别的档案，按卷整理还是按件整理，这个问题始终是不能避免的。

编制归档文件目录：归档文件目录设件号、责任者、文号、题名、日期、页数、备注等项目。填写与归档章相同的件号。制发文件的组织或个人，即文件的发文机关或署名者。如：辽宁石油化工大学、组织部、教务处等。文件的发文字号。文件的发文字号。题名：即文件标题。文件的形成时间，以8位阿拉伯数字标注年月日，如19990909。每一件归档文件的页数。同归档章、软卷皮上所填页数。注释文件需说明的情况。如：修改、补充、借出等情况。

贵阳文书档案数字化加工，贵阳档案整理  档案信息的数字化：是指利用数据库技术、数据压缩技术、高速扫描技术等技术手段，将纸质文件、声像文件等传统介质文件和已归档保存的电子档案，系统组织成具有有序结构的档案信息库。档案信息数字化的原则:规范性原则、安全性原则、效益性原则。档案信息数字化的内容有两个不同层次:一是档案目录信息的数字化，二是档案全文信息的数字化。主要困难:技术还不成熟且不经济；数字化的对象问题；合作问题。

档案扫描服务（也称为档案数字化加工服务或档案影像化加工服务等）是近几年才兴起的一项服务形式。以传统纸张为载体的保存方式，占据了大量的空间，需要特殊的环境，而且不方便查询，随着时间的推移，还面临着腐蚀、老化等问题。而将纸介质文件信息进行电子化处理，保存到光盘上，具有存储、管理、共享等功能，还可以减少文件库房占地，节省保管设备和人员方面开支，又方便统计和进行远程查询。因此，将档案、期刊、文件等资料通过扫描仪，扫描成图像文件，再通过处理转换成电子文档，建立目录和索引，制作成电子文件，已是当务之急。档案扫描融合了档案扫描、OCR识别和文档管理等技术，可以将数以万计的纸介质的文档、档案、书本杂志等 、自动地转换成电子化（数字化）文本、影像，并实现信息高速检索。

安全性原则：在数字化过程中可能要对档案进行拆卷扫描，每一步都要十分注意对档案原件的保护，不能因为人为的原因造成档案原件的污染、破损、断裂甚至失窃等无法挽回的损失。其次，是要保证档案信息内容的原真性和保密性。由于档案信息的开放程度受密级的限制，有些档案信息不宜公开，原则上这些档案不应列入数字化范围，或者应为这些有保密要求的数字化档案加上可靠的保密措施。

贵阳文书档案数字化加工，档案的科学规范管理，是衡量单位绩效和管理水平的重要规模。档案主要是指单位生产、运营以及管理等活动中形成的各类具有保存价值资料的总和，其对于事业单位、企业的生产经营管理有着极为重要的意义。在市场经济时代的档案管理模式已经难以满足新形势发展的需求，所以事业单位、企业必须采取有效的档案管理方法来不断提高档案管理水平，让自身能够更好的发展。