贵阳档案整理价格,贵阳档案整理公司哪家好 档案管理也称作档案管理工作,是直接对档案实体和档案信来息进行管理并提供利用服务的各项业务工作的总称。包括:档案收集、档案整理、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究(见档案文献编纂)、档案提供利用工作。
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贵阳档案整理价格,保管期限——年度——问题分类法,即先将应归档文件材料按保管期限分类,每个保管期限下按年度分类,再在年度下按问题(如综合、政工、业务)分类。此种分类法适合以“卷”整理的档案和部分以“件”整理档案数量特别多的单位,以及上级业务主管部门有文件这样规定的单位、以“卷”为整理单位的,在按问题整理档案前,先要按级别分类,上级、本级、下级文件不得出现在同一卷中,除非是针对本级的文件、以“件”为整理单位的,上、下级文件又必须分到各个问题类目中。此种分类法盒号编制方法是同一保管期限下,从“1”开始编制一个大流水号,件号编制方法是同一保管期限下、同一年度中,同一个问题内从“1”开始编制一个流水号。
归档文件目录应装订成册并编制封面:归档文件目录封面包括全宗名称、年度、保管期限、机构(问题)等项目。其中全宗名称即立档单位的名称,填写“辽宁石油化工大学”,年度、保管期限、机构等项目同文件目录填写项。装盒:将归档材料按件号顺序依次装入档案盒,依据档案盒的大小,酌情每几件装入一个档案盒,同一保管期限的档案才能装入一个档案盒,不同保管期限的档案不能装入同一档案盒。包括盒内目录(同档案目录)、备考表等。并填写档案盒封面、盒脊及备考表项目。
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