贵阳档案整理哪家好，贵州档案整理公司  档案管理工作的新思想、新方法不断的出现，无论是从软件设施还是硬件设施都有着显著的提高。档案员管理档案的工作效果如何将直接影响到单位的发展。要针对于档案员如何管理档案进行了具体的分析和研究。作为一名合格的档案员，规范准确的档案管理是其主要职责。单位运行整个过程当中各个部门、各个环节以及生产过程中的数据资料文献等都是一个极其重要的整体，彼此之间相互联系不可分割，需要每一个岗位每一个部门之间各司其职，一旦某一环节出现问题，整体运行的链条就会断掉，产生严重的数据损失并影响企业的运行，这是不可弥补的过失。所以档案员的工作能力和工作素质对于企业的运行和发展起着决定性的作用，因而提升档案员的水平并加强档案管理也就势在必行。本文就档案员如何管理档案并做好这项工作进行简要分析。

档案整理几个概念：指将处于零乱的和需要进一步条理化的档案，进行基本的分类、组合、排列、编号、编制目录、建立全宗等，组成有序体系的过程；遵循文件材料的形成规律和特点，保持文件材料之间的有机联系；区分文件材料的价值，确定档案的保管期限；便于保管和利用；凡是本机关工作活动中形成的，具有查考保存价值的文件材料，包括收发文电、内部文件、会议文件、电话记录、图表、簿册、照片、录音、录像、计算机盘片、实物以及本机关编印的出版物等，在办理完毕后均须整理保存；一是以“案卷”为单位整理。二是以“件”为单位整理。

贵阳档案整理哪家好，贵阳档案整理  各类档案整理流程及主要技术方案 （一）文书文件（归档文件）整理 归档档案的整理单位。一般以每份文件为一件，文件正本与定稿为一件，正文与附件为一件，附件为两件以上并可单独成文的可分别计算件数， 原件与复制件为一件，转发文与被转发文为一件，报表、名册、图册、会议记录等一册（本）为一件，来文与复文可为一件，重要文件。

档案数字化是数字档案建设**基础的工作，传统载体的档案经高科技技术加工成数字档案形式，通过局域网、政务网、互联网（三网一库）进行计算机检索、阅读 电子档案，为迎接档案信息服务新环境的挑战，提高管理水平、提 率，增强档案业务部门的服务水平，为档案内部管理及面向客户服务提供 率的全面服务。

进行档案管理工作，要遵循集中统一管理档案，维护档案的完整与安全，便于利用的原则。集中统一指全部档案要由各级各类档案保管机构分别集中保存,并制定统一的法规进行管理。维护完整有两方面的含义：一是从数量上要保证档案齐全，不致残缺短少；一是从质量上要保持档案的有机联系，不能人为割裂分散或零乱堆砌。维护安全也有两方面的含义：一是力求档案本身不受损坏，尽量延长档案的寿命；一是保护档案免遭有意破坏，档案机密不被**。

贵阳档案整理哪家好，纸质档案归档工作流程：归档文件以件为单位，通常每份文件为一件，装入一个软卷皮。正本在前，定稿在后；正文在前，附件在后；原件在前，复制件在后。文件与文件之间要按照一定的顺序排列，如可以按时间、事由等顺序排列文件，一旦文件的排列顺序固定下来，文件的件号也就相应地出来了。为了文件能够长久保管，需要把文件的金属钉拆掉。文件材料以件为单位编写页码，凡有字的均算一页，页码用阿拉伯数字编写，正面页码写在文件右下角，反面页码写在文件左下角。另外，凡归档保存的材料，均使用黑笔书写，不可使用铅笔或圆珠笔等。