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贵阳档案管理哪些好,整理与归档:录音类电子档案以件为单位进行整理:录音类电子档案的档号编制方法为:全宗号- LY·年度-保管期限代码-件号(省略机构问题代码)例如: A007- LY·2015- Y -0001、应对录音类电子档案进行文件重命名,录音类电子档案采用“全宗号-LY·年度-保管期限代码-件号(.扩展名)”格式命名。编制检索工具:录音档案应编制录音类电子档案检索工具(机读目录),满足计算机检索需要。录音类电子档案应定期向档案馆移交,移交时双方根据检索工具清点核对,并对移交的档案数据和检索工具进行检查,检查合格后,履行交接手续。移交包括录音类电子档案数据光盘和检索工具(机读目录)光盘。
档案部门虽然也研究档案、进行编着等活动,但其目的还是为了更好地适应社会的利用需要,仍具有服务性。在社会历史的各个阶段,档案管理工作都必然为一定的经济、政治、文化服务,否则就不会存在,也难以发展。在阶级社会中,档案管理工作体现一定的阶级关系和阶级利益,为一定的统治阶级所掌握,为一定阶级的经济、政治和文化服务,这个服务方向是档案管理工作政治性的集中表现。
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