贵阳市哪些公司做档案管理，档案是社会发展的历史记录，是一种原生的、独有的、**的信息资源。档案是单位运作各个环节的真是记录，是极其珍贵的原始资料和重要的信息资源。准确、系统、完整的方案是单位工作的重要参考资料，是社会的重要财富。贵阳吉深档案是**的档案信息资源服务商，提供**的档案理体系建设、档案整理、数字化加工等服务，其中，档案数字化包含目录数字化与全文数字化。

整理与归档：录音类电子档案以件为单位进行整理：录音类电子档案的档号编制方法为：全宗号- LY·年度-保管期限代码-件号(省略机构问题代码）例如: A007- LY·2015- Y -0001、应对录音类电子档案进行文件重命名，录音类电子档案采用“全宗号-LY·年度-保管期限代码-件号(.扩展名)”格式命名。编制检索工具：录音档案应编制录音类电子档案检索工具(机读目录)，满足计算机检索需要。录音类电子档案应定期向档案馆移交，移交时双方根据检索工具清点核对，并对移交的档案数据和检索工具进行检查，检查合格后，履行交接手续。移交包括录音类电子档案数据光盘和检索工具(机读目录)光盘。

贵阳市哪些公司做档案管理，各类档案整理流程及主要技术方案 （一）文书文件（归档文件）整理 归档档案的整理单位。一般以每份文件为一件，文件正本与定稿为一件，正文与附件为一件，附件为两件以上并可单独成文的可分别计算件数， 原件与复制件为一件，转发文与被转发文为一件，报表、名册、图册、会议记录等一册（本）为一件，来文与复文可为一件，重要文件。

数字档案馆系统是参照开放档案信息系统(OAS)参考模型设计、基于J2EE平台开发的全B/S结构的数字档案馆系统。系统通过强大的工作流引擎、即时消息服务,实现档案收集、利用的在线审批业务流程,对档案的收集、整理、移交、归档、统计和利用等进行全过程信息化管理。系统懫用B/S结构和分级授权管理,可以满足不同地域档案的集中式或分布式规范化管理,并且通过系统提供的元数据策略及电子文件完整性效验策略,可确保电子文件的长期保存与利用。通过系统提供的多种检索途径,用户可快捷地进行档案信息查询。

进行档案管理工作，要遵循集中统一管理档案，维护档案的完整与安全，便于利用的原则。集中统一指全部档案要由各级各类档案保管机构分别集中保存,并制定统一的法规进行管理。维护完整有两方面的含义：一是从数量上要保证档案齐全，不致残缺短少；一是从质量上要保持档案的有机联系，不能人为割裂分散或零乱堆砌。维护安全也有两方面的含义：一是力求档案本身不受损坏，尽量延长档案的寿命；一是保护档案免遭有意破坏，档案机密不被**。

贵阳市哪些公司做档案管理，入库前，都严格经过超氧消毒、湿度调整、真空密封处理后正式入库，竭力为每个客户提供优质、放心的服务。超氧灭菌为溶菌级方法，杀菌彻底、无残留、杀菌广谱。贵阳吉深档案特制设计的科学消毒过程，物品与超氧接触时间不长，不会对物品产生任何损害。超氧消毒之后，调整每窍湿度，使其保持存储状态，并张贴湿度卡。经过消毒和湿度调整后，每窍进行全密封处理，将档案保存在完全独立的空间内，隔绝外来灰尘、气体、害虫。