贵阳市科技档案数字化整理，档案是信息资源的重要组成部分，档案在文化记忆、个人记忆和基因记忆的遗忘、构建、重构和恢复中具有重要的社会功能，是寻找遗忘记忆和发现过去记忆事实真相的重要载体，是知识的存储器，是知识咨询和转换的媒介，是保护过去、记录现在和联系未来的桥梁。把档案看成文件库的传统认识正在被记忆库和知识库的认识所取代。档案在被社会各界的利用过程中产生经济效益和社会效益，发挥它的潜在价值。为了在信息管理和知识管理中把握机遇，档案工作者需要不断研究新问题、掌握新方法、更新知识以胜任新的历史使命。

编制归档文件目录：归档文件目录设件号、责任者、文号、题名、日期、页数、备注等项目。填写与归档章相同的件号。制发文件的组织或个人，即文件的发文机关或署名者。如：辽宁石油化工大学、组织部、教务处等。文件的发文字号。文件的发文字号。题名：即文件标题。文件的形成时间，以8位阿拉伯数字标注年月日，如19990909。每一件归档文件的页数。同归档章、软卷皮上所填页数。注释文件需说明的情况。如：修改、补充、借出等情况。

规范性原则：档案数字化的目的是利用计算机网络这种新型的信息通道，向全国甚至全球提供数字化档案信息。因此在档案数字化时应采用各方统一并认可的规范与标准。只有符合统一的标准，才能真正实现数字化档案信息的网上 传输，而不至于因为文件存储格式和软硬件平台的不同而造成资源的浪费，同时也有助于确定一个好的档案数字化技术方案。

贵阳市科技档案数字化整理，RFID是一种非接触式自动识别技术，通过射频信号自动识别目标对象并获取相关数据。它具有远距离、批量读取、可识别静止和运动状态下的物品信息，同传统的以条形码为代表的自动识别技术相比，RFID在档案管理中的应用具有非常明显的优势：RFID读写器可以同时辨识多个RFID电子标签，这是RFID能够提升管理效率的关键，多标签的识别意味着可以以更 的方式批量获取出入库档案的信息。RFID不需要为读取**度而配合纸张的固定尺寸和印刷品质，更适合往小型化与多样形态发展，可以的方便嵌入或附着在档案上，即不易被破坏，同时也更安全。

档案鉴定是指档案管理部门依据一定的原则、方法和标准，科学地判断单位档案历史与现实的价值，确定其保管期限的管理行为。鉴定档案的价值，主要是指保存价值。我们可以根据单位内的《归档范围及保管期限表》，确定资料文件是否需要归档保管及其保管期限。未在《归档范围及保管期限表》内的文件，比如重份合同，可依据部门业务需要，参照置地归档规范，自行保存。

贵阳市科技档案数字化整理，始终坚持自主创新的道路，形成了多个具有行业特点的整体解决方案，持续有力地推动多种行业及领域的科技升级，运用云计算技术在广电、民政、档案等行业的电子政务领域居于重要地位。是专为企事业单位提供电子文件与档案信息化解决方案的**服务商，在档案及电子文件方面持续发展已有20多年历史。发展至今，贵阳吉深档案已拥有大规模的用户和较多的用户保有量。在国内拥有大量的成功用户；在公司总部拥有强大的技术研发及服务队伍。