贵阳人事档案数字化加工

贵州档案扫描整理  ，随着企事业单位的发展，各种信息档案资料数量逐日增多，档案的种类日趋多样化，纸质信息存储出现迅速膨胀；而传统的档案管理方式与技术手段所导致的问题也是日益明显，从而致使我国档案行业的信息化管理已经不能满足实际需要。档案手工管理，工作流程繁琐低效、整理时间冗长。档案存放次序较易被打乱。由于人工操作的随意性和一些不可避免的错误，档案存放的次序难免被打乱，造成档案存放无序，查找困难。档案核查、查阅耗时长。随着档案规模与种类数量越来越庞大，要查找、核查清理某一档案时，需要将所有的档案筛选一遍。档案信息化程度低。传统的管理无法实现档案管理的信息化；手工记录方式很难对档案利用情况进行及时准确的统计。

数字档案馆是利用电子网络远程获取档案文件信息的一种方式，它强调的是在数字化档案馆环境下用户开发利用档案信息资源的便利。数字档案馆的主要特点:A存在方式上的特点，是一种无形的信息组织与利用环境;B运行方式上的特点，存取档案信息的网络化;C功能定位上的特点，以存取为中心。数字档案馆与现行实体档案馆的关系:A现行实体档案馆的馆藏档案是数字档案馆形成的基础;B数字档案馆的出现对现行实体档案馆的馆藏建设提出了新的要求;C数字档案馆为现行实体档案馆提供了新的管理和服务机制。两者不是替代关系，而是相互依赖、相互促进的关系。

贵阳人事档案数字化加工，数字档案馆系统是参照开放档案信息系统(OAS)参考模型设计、基于J2EE平台开发的全B/S结构的数字档案馆系统。系统通过强大的工作流引擎、即时消息服务,实现档案收集、利用的在线审批业务流程,对档案的收集、整理、移交、归档、统计和利用等进行全过程信息化管理。系统懫用B/S结构和分级授权管理,可以满足不同地域档案的集中式或分布式规范化管理,并且通过系统提供的元数据策略及电子文件完整性效验策略,可确保电子文件的长期保存与利用。通过系统提供的多种检索途径,用户可快捷地进行档案信息查询。

保管期限——年度——问题分类法，即先将应归档文件材料按保管期限分类，每个保管期限下按年度分类，再在年度下按问题（如综合、政工、业务）分类。此种分类法适合以“卷”整理的档案和部分以“件”整理档案数量特别多的单位，以及上级业务主管部门有文件这样规定的单位、以“卷”为整理单位的，在按问题整理档案前，先要按级别分类，上级、本级、下级文件不得出现在同一卷中，除非是针对本级的文件、以“件”为整理单位的，上、下级文件又必须分到各个问题类目中。此种分类法盒号编制方法是同一保管期限下，从“1”开始编制一个大流水号，件号编制方法是同一保管期限下、同一年度中，同一个问题内从“1”开始编制一个流水号。

贵阳人事档案数字化加工，入库前，都严格经过超氧消毒、湿度调整、真空密封处理后正式入库，竭力为每个客户提供优质、放心的服务。超氧灭菌为溶菌级方法，杀菌彻底、无残留、杀菌广谱。贵阳吉深档案特制设计的科学消毒过程，物品与超氧接触时间不长，不会对物品产生任何损害。超氧消毒之后，调整每窍湿度，使其保持存储状态，并张贴湿度卡。经过消毒和湿度调整后，每窍进行全密封处理，将档案保存在完全独立的空间内，隔绝外来灰尘、气体、害虫。