贵阳市医院档案整理，档案整理时按归档文件年度、保管期限和排列顺序分别逐件编号。以年度为界线，由全宗单位档案室集中整理归档的，一个保管期限编一个大流水号；由全宗单位内各部门分别整理归档的，每个部门内按保管期限分别编三个小流水号。每“件”文件的页数填写该件的实际有效页数。（注意不要用铅笔填写页号，要用钢笔、碳素或蓝黑墨水笔填写或用号码机编页码）单面印刷的文件在正面右上角处填写实际页数；双面印刷的文件在正面右上角处及背面的左上角处填写实际页数；文件中出现与本文无关的页面（如：有些单位为了节省纸张，用已经用过的纸张的背面印文件），须在上面用钢笔、蓝黑墨水笔批“Ⅹ”。上报等表格没有填写内容的页批“Ⅹ”（如已盖“此页空白”章的则不用“Ⅹ”），但要编页号，并计算页数。

纸质档案数字化主要是指采用档案扫描仪等**设备对纸质档案进行加工，要求一页一页、一件一件、一个年度一个年度进行有序化加工。纸质档案在进行档案数字化作业时，要遵循《纸质档案数字化规范DA/T31-2017》规范、《档案数字化工作管理办法》、《数字化工作流程》、《档案信息保密管理制度》、《档案数字化验收工作细则》、《数字化工作制度》、《设备管理制度》等，并在纸质档案数字化工作过程严格执行，确保档案的安全和工作的有机衔接。

归档文件目录应装订成册并编制封面：归档文件目录封面包括全宗名称、年度、保管期限、机构(问题)等项目。其中全宗名称即立档单位的名称，填写“辽宁石油化工大学”，年度、保管期限、机构等项目同文件目录填写项。装盒：将归档材料按件号顺序依次装入档案盒，依据档案盒的大小，酌情每几件装入一个档案盒，同一保管期限的档案才能装入一个档案盒，不同保管期限的档案不能装入同一档案盒。包括盒内目录（同档案目录）、备考表等。并填写档案盒封面、盒脊及备考表项目。

贵阳市医院档案整理，档案信息的数字化：是指利用数据库技术、数据压缩技术、高速扫描技术等技术手段，将纸质文件、声像文件等传统介质文件和已归档保存的电子档案，系统组织成具有有序结构的档案信息库。档案信息数字化的原则:规范性原则、安全性原则、效益性原则。档案信息数字化的内容有两个不同层次:一是档案目录信息的数字化，二是档案全文信息的数字化。主要困难:技术还不成熟且不经济；数字化的对象问题；合作问题。

档案整理工作，就是按照档案的形成规律和特点，根据科学的理论和方法，把档案整理成便于保管和利用的有序体系的业务活动。《规定》明确了档案整理的原则，并对具体整理流程提出了要求。《规定》提出“文书档案、照片档案、录音档案、录像档案、实物档案一般以件(张)等为单位进行整理。科技档案、人事档案、会计档案一般以卷为单位进行整理。其他门类档案根据需要以卷或件为单位进行整理”，建议不同门类档案确定适当的整理单位。《规定》对于全宗内档案的分类提出了3项要求：一是在《规定》第23条门类设置基础上制定统一、稳定的分类方案。二是不同门类、载体或形式的档案的分类方法应当协调呼应。三是机关档案分类方案一般采用年度、机构(问题)、保管期限等分类项进行复式分类，有专门规定的，从其规定。

贵阳市医院档案整理，公司的服务宗旨“**、 、优质、快捷”，是为了帮助企事业单位提高各类档案的内在质量，解除各单位在档案整理、立卷、报验、归档等方面后顾之忧，使档案能更快捷的通过档案专项验收，确保档案查阅后续工作的顺利开展。公司团队拥有多位**档案领域的**人员，有着十几年丰富的档案审核、整理、编制及报送经验, 经过多年的积累，坚持“以质取信，以严求进”的质量管理方针，赢得良好的客户信誉，我司具有良好的合同履约能力。