贵阳市档案整理，在各个档案门类中，科技档案种类**为繁多，类型**为复杂，呈现出多样化的鲜明性特点。就比如工程档案，根据项目工程大小，工期有可能长达五年以上，产生图纸、文字资料、声像资料有可能达数千乃至上万卷。　科技档案的现实性特点是指它具有较强的现实使用性，相比于其他档案，如政务档案，科技档案的现实使用性在归档后任然很强。

档案信息的数字化：是指利用数据库技术、数据压缩技术、高速扫描技术等技术手段，将纸质文件、声像文件等传统介质文件和已归档保存的电子档案，系统组织成具有有序结构的档案信息库。档案信息数字化的原则:规范性原则、安全性原则、效益性原则。档案信息数字化的内容有两个不同层次:一是档案目录信息的数字化，二是档案全文信息的数字化。主要困难:技术还不成熟且不经济；数字化的对象问题；合作问题。

整理与归档：录音类电子档案以件为单位进行整理：录音类电子档案的档号编制方法为：全宗号- LY·年度-保管期限代码-件号(省略机构问题代码）例如: A007- LY·2015- Y -0001、应对录音类电子档案进行文件重命名，录音类电子档案采用“全宗号-LY·年度-保管期限代码-件号(.扩展名)”格式命名。编制检索工具：录音档案应编制录音类电子档案检索工具(机读目录)，满足计算机检索需要。录音类电子档案应定期向档案馆移交，移交时双方根据检索工具清点核对，并对移交的档案数据和检索工具进行检查，检查合格后，履行交接手续。移交包括录音类电子档案数据光盘和检索工具(机读目录)光盘。

贵阳市档案整理，可以较大限度增加档案柜高度，统一每层档案盒间距，充分利用空间平整存放档案，整体存放量明显提升，且更利于档案长期保管。当然，同时要考虑到会有人工临时调取、存放档案的情况，因此智慧档案库融入了分区设计理念，在档案柜底层加设了散放区。相较于常规的档案库，在有限的仓库高度和空间内，档案库只需预留出机器人工作的空间余量，不用考虑人工取放的情况下，可以大限度提升立体空间利用率。

RFID是一种非接触式自动识别技术，通过射频信号自动识别目标对象并获取相关数据。它具有远距离、批量读取、可识别静止和运动状态下的物品信息，同传统的以条形码为代表的自动识别技术相比，RFID在档案管理中的应用具有非常明显的优势：RFID读写器可以同时辨识多个RFID电子标签，这是RFID能够提升管理效率的关键，多标签的识别意味着可以以更 的方式批量获取出入库档案的信息。RFID不需要为读取**度而配合纸张的固定尺寸和印刷品质，更适合往小型化与多样形态发展，可以的方便嵌入或附着在档案上，即不易被破坏，同时也更安全。

贵阳市档案整理，纸质档案归档工作流程：归档文件以件为单位，通常每份文件为一件，装入一个软卷皮。正本在前，定稿在后；正文在前，附件在后；原件在前，复制件在后。文件与文件之间要按照一定的顺序排列，如可以按时间、事由等顺序排列文件，一旦文件的排列顺序固定下来，文件的件号也就相应地出来了。为了文件能够长久保管，需要把文件的金属钉拆掉。文件材料以件为单位编写页码，凡有字的均算一页，页码用阿拉伯数字编写，正面页码写在文件右下角，反面页码写在文件左下角。另外，凡归档保存的材料，均使用黑笔书写，不可使用铅笔或圆珠笔等。