贵阳文书档案信息化，档案整理是整指将处于零乱的和需要进一步条理化的档案，进行基本的分类、组合、排列、编号、编制目录、建立全宗等，组成有序体系的过程。档案整理的基本要求：遵循材料的形成规律和特点，保持文材料之间的有机联系；区分文材料的价值，确定档案的保管期限；便于保管和利用。纸质资料电子化，节约纸张成本，提高办事效率建设多人协同办公平台，随时随地，实现协同运作，降低运维成本文档安全防护机制，细粒度权限组合分配，解决文档丢失或的隐患，避免责任推诿，降低因此产生的员工及部门矛盾可控制对外发文档的操作权限，到期收回文档，保障文档安全控制。

档案扫描服务（也称为档案数字化加工服务或档案影像化加工服务等）是近几年才兴起的一项服务形式。以传统纸张为载体的保存方式，占据了大量的空间，需要特殊的环境，而且不方便查询，随着时间的推移，还面临着腐蚀、老化等问题。而将纸介质文件信息进行电子化处理，保存到光盘上，具有存储、管理、共享等功能，还可以减少文件库房占地，节省保管设备和人员方面开支，又方便统计和进行远程查询。因此，将档案、期刊、文件等资料通过扫描仪，扫描成图像文件，再通过处理转换成电子文档，建立目录和索引，制作成电子文件，已是当务之急。档案扫描融合了档案扫描、OCR识别和文档管理等技术，可以将数以万计的纸介质的文档、档案、书本杂志等 、自动地转换成电子化（数字化）文本、影像，并实现信息高速检索。

档案信息的数字化：是指利用数据库技术、数据压缩技术、高速扫描技术等技术手段，将纸质文件、声像文件等传统介质文件和已归档保存的电子档案，系统组织成具有有序结构的档案信息库。档案信息数字化的原则:规范性原则、安全性原则、效益性原则。档案信息数字化的内容有两个不同层次:一是档案目录信息的数字化，二是档案全文信息的数字化。主要困难:技术还不成熟且不经济；数字化的对象问题；合作问题。

贵阳文书档案信息化，档案书籍文件扫描图像批量处理软件适用于对档案文件，书本、图纸等文档的扫描件进行倾斜批量校正和去底色，去黑边、去污点装订孔等处理。适用于档案数字化，扫描电子书制作等。倾斜校正、去底色、切边：1.白色背景切白边 2.根据背景色切4个边、 内容居中、去除黑边、去小污点、去装订孔、去红章, 印章强化，删除白页、手动处理模式、配置的保存和加载、支持1，8，24，32位的 TIFF(支持多页)， jpg, png 图片。

档案管理云平台系统是以物联网、云计算等技术为核心,构建的智能管理、多元化管控平台,采用跨平台、标准的、开放的、技术成熟的、先进的应用集成技术开发的贵阳吉深档案档案综合管控云平台,旨在搭建具有智能感知与控制,强大的档案信息处理和服务能力,舒适、智能、安全的档案存放环境的新型贵阳吉深档案。

贵阳文书档案信息化，公司的服务宗旨“**、 、优质、快捷”，是为了帮助企事业单位提高各类档案的内在质量，解除各单位在档案整理、立卷、报验、归档等方面后顾之忧，使档案能更快捷的通过档案专项验收，确保档案查阅后续工作的顺利开展。公司团队拥有多位**档案领域的**人员，有着十几年丰富的档案审核、整理、编制及报送经验, 经过多年的积累，坚持“以质取信，以严求进”的质量管理方针，赢得良好的客户信誉，我司具有良好的合同履约能力。