贵阳市人事档案整理，档案管理亦称档案工作。是档案馆（室）直接对档案实体和档案信息进行管理并提供利用服务的各项业务工作的总称，也是国家档案事业**基本的组成部分。档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。包括：档案收集、档案整理、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究(见档案文献编纂)、档案提供利用。

文档提供整理编目、文字录入、OCR认别校对、数据扫描加工、图像处理、文件整理与格式转换、数据库开发与全文检索光盘制作等服务；针对各种图书、报纸、期刊、杂志、档案、图纸、票据、表单等批量信息资料完成数字化加工。通过档案整理工作，使形成并归档文件材料符合保存要求，也便于档案更好的利用。为确保档案保存质量，在进行档案整理前，对其实体进行鉴定，根据不同结果分别进行抽检、消毒、杀虫、修复等处理。

档案整理的文件范围是：凡是本机关工作活动中形成的，具有查考保存价值的文件材料，包括收发文电、内部文件、会议文件、电话记录、图表、簿册、照片、录音、录像、计算机盘片、实物以及本机关编印的出版物等，在办理完毕后均须整理保存。目前，被人们普遍认可的现实种类（非严格逻辑种类）有：文书档案、科技档案、**档案、声像档案、电子档案、实物档案等。

贵阳市人事档案整理，出入库档案通过通道式读写器时，读写器可以对档案信息进行批量读取，并将读取到的信息上传到后台系统，系统对出入库日志信息（库管员、领取交接人、交接时间等）进行自动记录，自动生成出入库报表，并和原始任务明细表进行自动比对。对出入库过程中出现的异常情况，如档案数据、信息有误或非法档案出入库等，系统能自动预警并联动监控系统，发出报警信号。档案到各市、县档案中心后，档案的数量不是特别大的情况下，可采用移动采集设备 的读取档案信息，并通过无线网络，将数据上传到后台系统进行核对确认， 准确的完成档案的交接。

应对电子文件、电子档案实施全程和集中管理, 确保电子档案的真实性、可靠性、完整性与可用性。电子文件归档与电子档案管理应遵循纳入单位信息化建设规划、技术与管理并重、便于利用和安全可靠的原则。应建立严格的管理制度,明确相关部门电子文件归档和电子档案管理的职责与分工,主要包括以下四类部门的职责与分工：档案部门负责制定电子文件归档与电子档案管理制度,提出业务系统电子文件归档功能要求,负责电子档案管理系统的建设与应用培训;负责指导电子文件形成或办理部门按归档要求管理应归档电子文件;负责电子文件归档和电子档案编目、管理和处置等各项工作; 信息化部门负责依据标准建设业务系统电子文件归档功能,参与电子档案管理系统建设,为电子档案管理提供信息化支持。

贵阳市人事档案整理，**性是科技档案突出的特点之一，科技档案的**性特点集中表现在形成领域和内容性质两个方面。科技档案的**性特点，不仅使它们同一般档案相区别，而且使不同**形成的科技档案彼此之间相互区别。因此，**性特点是实现科技档案科学管理的重要依据之一。贵阳吉深档案档案团队，在科技档案工作管理体制的确立，科技**档案馆的组建，科技档案的整理分类等工作拥有大量的实施经验，在对科技档案的工作实施中维护了科技档案的**性。