贵阳档案整理公司，档案整理时按归档文件年度、保管期限和排列顺序分别逐件编号。以年度为界线，由全宗单位档案室集中整理归档的，一个保管期限编一个大流水号；由全宗单位内各部门分别整理归档的，每个部门内按保管期限分别编三个小流水号。每“件”文件的页数填写该件的实际有效页数。（注意不要用铅笔填写页号，要用钢笔、碳素或蓝黑墨水笔填写或用号码机编页码）单面印刷的文件在正面右上角处填写实际页数；双面印刷的文件在正面右上角处及背面的左上角处填写实际页数；文件中出现与本文无关的页面（如：有些单位为了节省纸张，用已经用过的纸张的背面印文件），须在上面用钢笔、蓝黑墨水笔批“Ⅹ”。上报等表格没有填写内容的页批“Ⅹ”（如已盖“此页空白”章的则不用“Ⅹ”），但要编页号，并计算页数。

档案整理几个概念：指将处于零乱的和需要进一步条理化的档案，进行基本的分类、组合、排列、编号、编制目录、建立全宗等，组成有序体系的过程；遵循文件材料的形成规律和特点，保持文件材料之间的有机联系；区分文件材料的价值，确定档案的保管期限；便于保管和利用；凡是本机关工作活动中形成的，具有查考保存价值的文件材料，包括收发文电、内部文件、会议文件、电话记录、图表、簿册、照片、录音、录像、计算机盘片、实物以及本机关编印的出版物等，在办理完毕后均须整理保存；一是以“案卷”为单位整理。二是以“件”为单位整理。

各类档案整理流程及主要技术方案 （一）文书文件（归档文件）整理 归档档案的整理单位。一般以每份文件为一件，文件正本与定稿为一件，正文与附件为一件，附件为两件以上并可单独成文的可分别计算件数， 原件与复制件为一件，转发文与被转发文为一件，报表、名册、图册、会议记录等一册（本）为一件，来文与复文可为一件，重要文件。

贵阳档案整理公司，收集范围与保管期限划分，机关应当依据要求编制本单位录音类电子档案归档范围和档案保管期限表，经同级档案行政管理部门审查同意后施行。录音类电子档案应为WAV、M**格式，应当连同元数据一并收集、常见的CD光盘不符合归档要求，须将光盘内容完整转换为规定格式后，再进行整理归档、录音类电子档案按年度—保管期限的结构进行存储。

编制归档文件目录：归档文件目录设件号、责任者、文号、题名、日期、页数、备注等项目。填写与归档章相同的件号。制发文件的组织或个人，即文件的发文机关或署名者。如：辽宁石油化工大学、组织部、教务处等。文件的发文字号。文件的发文字号。题名：即文件标题。文件的形成时间，以8位阿拉伯数字标注年月日，如19990909。每一件归档文件的页数。同归档章、软卷皮上所填页数。注释文件需说明的情况。如：修改、补充、借出等情况。

贵阳档案整理公司，纸质档案归档工作流程：归档文件以件为单位，通常每份文件为一件，装入一个软卷皮。正本在前，定稿在后；正文在前，附件在后；原件在前，复制件在后。文件与文件之间要按照一定的顺序排列，如可以按时间、事由等顺序排列文件，一旦文件的排列顺序固定下来，文件的件号也就相应地出来了。为了文件能够长久保管，需要把文件的金属钉拆掉。文件材料以件为单位编写页码，凡有字的均算一页，页码用阿拉伯数字编写，正面页码写在文件右下角，反面页码写在文件左下角。另外，凡归档保存的材料，均使用黑笔书写，不可使用铅笔或圆珠笔等。