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公司动态

贵阳市档案数字化

2024-05-28

 贵阳市档案数字化贵州档案扫描整理 ,档案整理的具体形式有两种,一种是按卷整理,比如早期的文书档案、科技档案等都采用了立卷的方式。还有一种是按件整理,比较典型的是《归档文件整理规则》(DA/T22—2000)这一版,本着“简化整理,深化检索”的原则,改变了文书档案只能组卷整理的方式。实际的档案管理工作中,我们会面临很多类别的档案,按卷整理还是按件整理,这个问题始终是不能避免的。规范性原则:档案数字化的目的是利用计算机网络这种新型的信息通道,向全国甚至全球提供数字化档案信息。因此在档案数字化时应采用各方统一并认可的规范与标准。只有符合统一的标准,才能真正实现数字化档案信息的网上 传输,而不至于因为文件存储格式和软硬件平台的不同而造成资源的浪费,同时也有助于确定一个好的档案数字化技术方案。贵阳市档案数字化,档案整理的文件范围是:凡是本机关工作活动中形成的,具有查考保存价值的文件材料,包括收发文电、内部文件、会议文件、电话记录、图表、簿册、照片、录音、录像、计算机盘片、实物以及本机关编印的出版物等,在办理完毕后均须整理保存。目前,被人们普遍认可的现实种类(非严格逻辑种类)有:文书档案、科技档案

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