贵阳市学籍档案信息化，档案管理就其基本性质和主要作用来说，是一项管理性的工作，服务性的工作，政治性的工作。档案管理工作不生产物质财富，档案主要也不由档案管理机构和档案工作人员产生和利用，它是专门负责管理各部门形成的历史文件的一种专业，所以是管理性的工作。但是档案管理系统不是孤立的，而是各项社会管理系统中不可缺少的组成部分。通过提供档案信息为社会实践服务，是档案管理工作区别于其他工作的特点之一。现在，有了档案管理系统来管理档案，别说目录信息了，连档案全文都能检索，这个时候，再费心费力地把有联系的档案人为组织在一起，并且绞尽脑汁的起个合理的案卷题名，这样的工作显然就有些不合时宜了，因此，才有了按件整理。细细想来，这个“件”，也是个相对的概念，不同类型的档案也有不同的理解，比如小额**类业务档案，这类档案的特点是：业务性强，档案的内容都一致。比如某个人的某次**可能包括**合同、**明、财产证明等。在实际工作中，这些档案往往是要一起利用的，因此再详细区分某人某次**的**合同、某人某次**的**明等，就显得有些多余。这时的“件”，就是某个人的某次**的所有文件。出入库档案通过通道式读写器时，
