贵阳市文书档案信息化，档案工作是具有一定**性的工作，国家的法律法规、标准在不断的变化。根据相关规定，机关档案工作人员、工程项目档案管理人员、档案**技术人员需要定期通过培训学习，规范档案工作，提高业务技能。 根据《建筑法》、《重大建设项目档案验收办法》、《建设项目档案管理规范》、《水利工程建设项目档案验收管理办法》等相关法规及标准，建设项目的档案应做到完整、准确、规范、系统，项目档案人员必须接受**的档案培训。在项目竣工验收之前，必须先通过档案专项验收。档案专项验收的评分标准涵盖了建设单位对档案的工作管理情况、档案保管利用设施设备情况、实体档案的四性检查。其中档案的完整性与准确性，是无法后期补救的，需要一开始就进行规范管理。

档案管理的主要作业任务有：贴标、分发、接收等流程，通过给每一个档案箱安装一个RFID电子标签，并绑定档案信息，在各关键节点，通过读写设备对电子标签信息的采集，达到对档案的识别，从而实现RFID技术的档案智能化管理。档案管理系统设计采用三层架构：第1层是采集层，主要是通过射频识别设备以及其它自动识别设备采集数据，包括RFID电子标签和RFID读写器；第2层是网络层，即通过无线通信技术，把采集来的数据传递到中央数据库，包括无线接入设备和相关的网络设备；第3层是应用程序，对采集的数据进行管理，包括数据库服务器、应用服务器等档案管理系统软件。

贵阳市文书档案信息化，收集范围与保管期限划分，机关应当依据要求编制本单位录音类电子档案归档范围和档案保管期限表，经同级档案行政管理部门审查同意后施行。录音类电子档案应为WAV、M**格式，应当连同元数据一并收集、常见的CD光盘不符合归档要求，须将光盘内容完整转换为规定格式后，再进行整理归档、录音类电子档案按年度—保管期限的结构进行存储。

电子档案是由电子资料转化而来的。关于电子文资料的归宿是电子档案，但不是一切的电子资料都能成为电子档案，取舍的准则是看该资料经判定后有无保存价值。所以，电子档案是具有保存价值的已归档的电子资料。电子档案与纸质档案有相同的实质，都是资料存在的一种办法，是信息与载体的统一体，都具有物理实态的特征，电子档案和纸质都是构成者真实活动的记载，有参考运用价值，需求存档备查。但是电子档案在记载办法上有许多不同于其它载体档案的特性：依赖性和不行辨认性。档案管理要依赖于核算机软、硬件和数据库与网络体系，和传统的档案在载体质量上是根本不同的。纸质档案都是选用人工可识读的记载符号，人能够直接读出；而运用磁介质和光介质的电子档案选用的是数字代码，只要借助核算机资料，才能转化成人可识读记载。

贵阳市文书档案信息化，本着以市场为依托、科技为先导、人才为核心的发展理念，秉承用户至上、客户为先的服务准则，坚守脚踏实地、勇于创新的理念和精神，专注于档案管理领域，致力成为具有国际影响力的档案管理公司。整合档案存储、档案软件研发、档案物流，为银行、保险、**、医疗、会计/律师事务所、**机关等企事业单位提供**的档案管理服务，服务内容涵盖上门整理、装箱、交接、物流搬运、消毒、覆膜、上下架、调阅服务、定期盘点、档案销毁等。