贵阳医院档案数字化整理，档案管理就其基本性质和主要作用来说，是一项管理性的工作，服务性的工作，政治性的工作。档案管理工作不生产物质财富，档案主要也不由档案管理机构和档案工作人员产生和利用，它是专门负责管理各部门形成的历史文件的一种**，所以是管理性的工作。但是档案管理系统不是孤立的，而是各项社会管理系统中不可缺少的组成部分。通过提供档案信息为社会实践服务，是档案管理工作区别于其他工作的特点之一。

电子档案是由电子资料转化而来的。关于电子文资料的归宿是电子档案，但不是一切的电子资料都能成为电子档案，取舍的准则是看该资料经判定后有无保存价值。所以，电子档案是具有保存价值的已归档的电子资料。电子档案与纸质档案有相同的实质，都是资料存在的一种办法，是信息与载体的统一体，都具有物理实态的特征，电子档案和纸质都是构成者真实活动的记载，有参考运用价值，需求存档备查。但是电子档案在记载办法上有许多不同于其它载体档案的特性：依赖性和不行辨认性。档案管理要依赖于核算机软、硬件和数据库与网络体系，和传统的档案在载体质量上是根本不同的。纸质档案都是选用人工可识读的记载符号，人能够直接读出；而运用磁介质和光介质的电子档案选用的是数字代码，只要借助核算机资料，才能转化成人可识读记载。

贵阳医院档案数字化整理，档案管理的主要作业任务有：贴标、分发、接收等流程，通过给每一个档案箱安装一个RFID电子标签，并绑定档案信息，在各关键节点，通过读写设备对电子标签信息的采集，达到对档案的识别，从而实现RFID技术的档案智能化管理。档案管理系统设计采用三层架构：第1层是采集层，主要是通过射频识别设备以及其它自动识别设备采集数据，包括RFID电子标签和RFID读写器；第2层是网络层，即通过无线通信技术，把采集来的数据传递到中央数据库，包括无线接入设备和相关的网络设备；第3层是应用程序，对采集的数据进行管理，包括数据库服务器、应用服务器等档案管理系统软件。

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出入库档案通过通道式读写器时，读写器可以对档案信息进行批量读取，并将读取到的信息上传到后台系统，系统对出入库日志信息（库管员、领取交接人、交接时间等）进行自动记录，自动生成出入库报表，并和原始任务明细表进行自动比对。对出入库过程中出现的异常情况，如档案数据、信息有误或非法档案出入库等，系统能自动预警并联动监控系统，发出报警信号。档案到各市、县档案中心后，档案的数量不是特别大的情况下，可采用移动采集设备 的读取档案信息，并通过无线网络，将数据上传到后台系统进行核对确认， 准确的完成档案的交接。

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